투어벨 · 관리자 사용설명서

통근버스 배차관리 · 강제알람 · 지각(결행) 예방
관리자(배차실)용 · 승무원용 설명서는 별도 문서를 참고하세요

📑 목차

  1. 투어벨이 하는 일
  2. 시작하기 · 로그인
  3. 관리자 홈 둘러보기
  4. 승무원 등록
  5. 차량 등록
  6. 배차 입력 (단건·업로드)
  7. 긴급 상황 대응 ★
  8. 노선·승강장·경유지 설정
  9. 정산 설정
  10. 고객 예약 현황
  11. 의견·설정·비밀번호
  12. 자주 묻는 질문

1투어벨이 하는 일

투어벨은 통근버스 배차를 앱 하나로 관리하고, 승무원의 지각·결행을 새벽에 미리 감지하는 배차실용 시스템입니다.

강점내용
🔔 강제알람승무원 휴대폰이 무음·방해금지 상태여도 기상/로그인 알람이 큰 소리로 울립니다. 앱만 있으면 새벽 늦잠 사고를 막습니다.
📋 지각예방출발 30~60분 전에 미확인 승무원을 빨간불로 표시 → 배차실이 미리 전화하고, 안 되면 싼 스페어로 대체 투입. 비싼 결행을 예방합니다.
🚌 배차 통합출근·퇴근·셔틀·일반(외부오더) 배차를 개인별로 쪼개 보여주고, 확인/종료·운행내역·정산까지 한 곳에서.
핵심 논리: 결행은 사고가 아니라 타이밍 문제입니다. 늦게 알수록 비싸집니다. 투어벨은 새벽에 30~60분 먼저 미확인을 감지해, 택시·대체차 비용과 회사 평가 감점을 막아줍니다.

2시작하기 · 로그인

로그인

  1. 브라우저 또는 설치된 앱에서 투어벨을 엽니다.
  2. 아이디(관리자 아이디 또는 휴대폰번호, ‘-’ 없이)와 비밀번호를 입력합니다.
  3. ‘로그인 유지’를 켜두면 이 기기에서 계속 로그인 상태가 유지됩니다.
처음이라면: 마스터 관리자에게서 받은 회사 관리자 계정으로 로그인하세요. 로그인 후 🔑 비밀번호 변경에서 초기 비밀번호를 꼭 바꾸세요.

역할 체계

역할할 수 있는 일
회사 관리자(배차실)우리 회사 승무원·차량·배차·정산 전부. 다른 회사 자료는 보이지 않습니다(회사별 완전 격리).
승무원본인 배차 확인·강제알람. (회사 관리자가 휴대폰번호로 계정 발급)
마스터 관리자플랫폼 전체·회사 생성. (투어벨 운영)

3관리자 홈 둘러보기

로그인하면 관리자 페이지가 열립니다. 상단 도구 모음에서 모든 기능으로 이동합니다.

🌅 출근 현황 모니터링 (핵심 화면)

이렇게 쓰세요: 위험(빨강)이 뜨면 → 즉시 전화 → 무응답이면 긴급 재배정/대체 투입.

도구 모음

지각예방 현황 · 배차표 업로드 · 긴급수정/재배정 · 배차 등록 · 승무원 관리 · 차량 관리 · 노선별 대체기사 · 지도 링크 · 예약 현황 · 정산 설정 · 받은 의견 · 설정 등.

4승무원 등록

👷 승무원 관리 — 우리 회사 승무원을 휴대폰번호를 아이디로 등록합니다.

  1. 👷 승무원 관리를 엽니다.
  2. 이름과 휴대폰번호(‘-’ 없이)를 입력하고 [등록]. 비밀번호를 비우면 기본 1234로 생성됩니다.
  3. 등록된 아이디(휴대폰번호)와 비밀번호를 기사에게 알려주세요. 기사는 그 정보로 바로 로그인합니다.

기존 승무원은 목록에서 비번 초기화(1234) · 활성/비활성 전환이 가능합니다.

안내: 기사에게 “앱 설치 → 휴대폰번호 + 비밀번호 로그인 → 비밀번호 변경”을 안내하면 됩니다. (승무원용 설명서 참고)

5차량 등록

🚌 차량 관리 — 회사 차량을 등록합니다. 차고·차량번호·배정 기사·좌석·차종·정산 유형.

  1. 🚌 차량 관리에서 차량번호(필수)를 입력합니다.
  2. 배정 기사명(입력 시 우리 회사 승무원 자동완성), 차고(주차장), 좌석·차종·년식을 채웁니다.
  3. 정산 유형을 고릅니다 — 회사차량(정액 운행수당) 또는 지입차량(매출−수수료, 수수료율 %).
  4. 배정 기사 없는 예비차는 대기차량에 체크. (긴급 대체 투입 후보로 표시됩니다)
차고(주차장)를 정확히 입력하면 승무원 화면의 출근 출발지·퇴근 도착지가 자동으로 그 차고로 채워집니다.

6배차 입력 (단건·업로드)

단건 등록 ➕ 배차 등록

  1. 승무원·날짜·유형(출근 퇴근 셔틀 일반)을 고릅니다.
  2. 출발시각·노선(또는 출발지→목적지)을 입력하고 저장합니다.

일괄 업로드 📤 배차표 업로드

엑셀에서 저장한 CSV 배차표를 올리면 자동으로 개인별 배차로 분해합니다. 미리보기에서 확인 후 [확정].

주의: 업로드는 우리 회사 승무원만 매칭·자동생성됩니다(회사 격리). 다른 회사 이름은 자동 생성되지 않습니다.

7긴급 상황 대응

지각·결행 위험이 뜨면 이 흐름으로 대응합니다. 투어벨의 존재 이유입니다.

  1. 감지 — 관리자 홈/📋 지각예방 현황에서 위험(빨강) 승무원 확인.
  2. 연락 — 이름 옆 📞로 즉시 전화. 기상 여부·출발 가능 여부 확인.
  3. 대체 후보 찾기🔎 노선별 대체기사에서 그 노선을 검색하면, 운행 가능한 기사가 ⭐주요→✅가능 순으로, 오늘 한가/운행중과 함께 나옵니다. 한가한 기사에게 📞.
  4. 재배정🚨 긴급수정/재배정에서 그 배차의 승무원을 대체 기사로 바꾸거나, 긴급 배차를 추가합니다. 저장 즉시 기사 폰·위젯에 반영됩니다.
대체 후보를 미리 만들려면: 🧭 노선 운행가능 세팅에서 승무원별로 노선 운행능력(주요/가능/미답사)을 미리 지정해 두세요. 그래야 긴급 시 누가 이 노선을 몰 수 있는지 바로 찾습니다.

서버 SMS 백업(선택)

설정에서 문자 게이트웨이를 등록하면, 앱을 꺼둔 기사나 아이폰 사용자에게도 미확인 시 자동 문자가 나가 도달을 보장합니다.

8노선·승강장·경유지 설정

이 설정들은 모두 우리 회사 전용입니다. 승무원 화면에 자동 반영됩니다.

9정산 설정

승무원은 📊 월별 통계에서 본인 운행수당(지입=실수령)을 확인합니다.

10고객 예약 현황

지입·자율 기사가 고객 예약 링크로 외부 오더를 받는 경우, 🔗 예약 현황에서 전 기사의 예약을 한눈에 봅니다.

11의견·설정·비밀번호

12자주 묻는 질문

Q. 다른 회사 자료가 보이나요?

아니요. 회사 관리자는 우리 회사 승무원·차량·배차·정산·노선만 봅니다. 회사 간 데이터는 완전히 격리됩니다.

Q. 승무원이 “알림이 안 온다”고 합니다.

대부분 삼성 갤럭시 배터리 최적화 때문입니다. 승무원에게 “설정 → 앱 → 투어벨 → 배터리 → 제한 없음”을 안내하세요(승무원 설명서에 있음). 그래도 안 되면 SMS 백업을 켜세요.

Q. 배차표 형식이 정해져 있나요?

매 줄에 출발시각을 명시한 CSV면 됩니다. 회사 지시서 형식에 맞춰 열(시간·노선·명단)을 정리해 올리면 자동 분해됩니다.

Q. 승무원 초기 비밀번호는?

1234입니다. 기사에게 첫 로그인 후 변경을 안내하세요.

베타 문의·의견: 사용 중 불편하거나 바라는 점은 💬 받은 의견으로 들어옵니다. 여러분의 피드백이 투어벨을 함께 만듭니다. 🙏
🚌 투어벨(TourBell) · 통근버스 배차관리 · 강제알람 · 지각(결행) 예방
승무원용 설명서: guide_crew.html